【outlook 2013 如何使用vote功能】在Microsoft Outlook 2013中,"Vote"(投票)功能是一个非常实用的工具,可以帮助用户快速收集收件人的反馈意见。通过设置投票选项,发件人可以指定几个预设的答复选项,让收件人在阅读邮件时直接选择一个选项进行回复。以下是关于如何在Outlook 2013中使用“Vote”功能的详细说明。
一、概述
功能名称 | Vote(投票) |
所属软件 | Microsoft Outlook 2013 |
主要用途 | 快速收集收件人反馈 |
支持版本 | Outlook 2013 及以上版本 |
操作方式 | 邮件撰写界面添加投票选项 |
二、操作步骤
以下是使用“Vote”功能的具体步骤:
步骤 | 操作说明 |
1 | 打开Outlook 2013,点击“新建电子邮件”按钮,打开新邮件窗口。 |
2 | 在邮件撰写界面,点击“选项”选项卡。 |
3 | 在“选项”菜单中,找到并点击“投票”按钮。 |
4 | 系统会弹出“投票”对话框,可以选择预设的投票选项(如“是/否”、“同意/反对”等),也可以自定义选项。 |
5 | 设置完成后,点击“确定”按钮,系统会在邮件正文中插入投票按钮。 |
6 | 编写邮件内容后,点击“发送”按钮将邮件发送给收件人。 |
7 | 收件人收到邮件后,可以直接点击投票按钮进行选择,系统会自动记录投票结果。 |
三、查看投票结果
- 收件人完成投票后,邮件状态会显示为“已投票”。
- 发件人可以在“已发送项目”文件夹中找到该邮件,并右键点击选择“查看投票结果”,即可看到所有收件人的投票情况。
四、注意事项
注意事项 | 说明 |
投票功能仅适用于Outlook 2013及更高版本 | 旧版Outlook可能不支持此功能 |
投票结果需手动查看 | 不会自动通知发件人投票完成 |
投票选项不能更改 | 一旦发送邮件,投票选项不可修改 |
收件人必须使用Outlook客户端 | 如果使用网页版或第三方邮箱,可能无法使用投票功能 |
通过合理使用“Vote”功能,可以提高邮件沟通的效率,特别是在需要快速收集意见或确认信息的场景中非常有用。希望本文能帮助你更好地掌握Outlook 2013中的投票功能。