【催款函范本】在商业往来中，及时催收款项是保障企业资金流动和维护合作关系的重要环节。一份规范、清晰的催款函不仅能有效提醒对方付款，还能减少误解和纠纷。以下是一份实用的催款函范本，结合实际应用场景，帮助您高效完成催款工作。
一、催款函写作要点总结
1. 明确主题：开头应直接点明“催款函”字样，让收件人一目了然。
2. 信息准确：包括公司名称、合同编号、发票号、金额、付款期限等关键信息。
3. 语气得体：既要表现出对合作的重视，也要适当强调付款的紧迫性。
4. 提供联系方式：便于对方联系确认或提出疑问。
5. 保留记录：建议通过邮件、快递等方式发送，并保留相关凭证。
二、催款函范本（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 催款函 |
| 发函单位 | [贵公司名称] |
| 收函单位 | [对方公司名称] |
| 发函日期 | [填写日期] |
| 事由 | 关于[合同编号/发票编号]项下款项的催收 |
| 款项详情 | 金额：￥[具体金额]；付款截止日期：[填写日期] |
| 催款内容 | 请贵单位于[填写日期]前支付上述款项，逾期将采取进一步措施。 |
| 联系方式 | 联系人：[姓名]；电话：[电话号码]；邮箱：[电子邮箱] |
| 备注 | 如已付款，请忽略此函；如有问题，请及时与我们联系。 |
三、使用建议
- 初次催款：可采用友好提醒的方式，避免影响双方关系。
- 多次未付：可增加正式程度，如书面通知或律师函。
- 长期拖欠：建议通过法律途径解决，保护自身权益。
通过合理运用催款函，不仅能够提高回款效率，也能增强企业在行业中的专业形象。希望以上内容能为您的实际业务提供参考与帮助。
