【公章管理制度范本】公章是企业或单位在日常运营中用于证明身份、签署文件的重要工具，其管理直接关系到企业的法律效力与安全。为规范公章使用流程、明确责任分工、防范风险，特制定本《公章管理制度范本》。
一、制度目的
1. 规范公章的申请、使用、保管及注销流程；
2. 明确各部门及人员的职责权限；
3. 防范公章滥用、盗用、丢失等风险；
4. 提高公章使用的安全性与合规性。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有部门及员工，涵盖公司公章、合同章、财务章、法人章、业务专用章等各类印章的管理。
三、公章分类与用途说明
| 公章类型 | 用途说明 | 管理责任人 |
| 公章 | 代表公司对外正式文件、合同、证明等 | 综合部/行政部 |
| 合同章 | 用于签订各类合同、协议 | 法务部/业务部 |
| 财务章 | 用于财务票据、银行事务等 | 财务部 |
| 法人章 | 用于法人授权、签字等重要文件 | 法人代表或授权人 |
| 业务专用章 | 用于特定业务事项（如发票、项目资料） | 相关业务部门 |
四、公章管理职责
| 职责类别 | 责任部门/人员 | 主要职责 |
| 保管 | 行政/综合部 | 负责公章的统一保管与登记 |
| 使用审批 | 各部门负责人 | 审核公章使用申请的合理性与必要性 |
| 使用 | 使用人 | 按照规定流程申请并使用公章 |
| 监督 | 内审/纪检部门 | 对公章使用情况进行定期检查与监督 |
五、公章使用流程
1. 申请：使用人填写《公章使用申请表》，注明用途、时间、内容等；
2. 审批：由部门负责人审核，确认无误后提交至行政部；
3. 登记：行政部对使用情况进行登记备案；
4. 使用：经批准后方可加盖公章；
5. 归还：使用完毕后及时归还，并由管理员确认签字。
六、公章保管要求
1. 公章应存放在专用保险柜或上锁的办公桌内；
2. 保管人需妥善管理，不得随意放置或交由他人代管；
3. 建立《公章使用登记簿》，记录每次使用情况；
4. 如发现公章遗失或被盗，应立即报告并采取应急措施。
七、违规处理
1. 未经审批擅自使用公章的，视情节轻重给予警告、通报批评或纪律处分；
2. 因管理不善导致公章被盗用或滥用的，追究相关责任人责任；
3. 对造成重大损失的，依法追责。
八、附则
1. 本制度自发布之日起施行；
2. 本制度由行政部负责解释和修订；
3. 各部门应严格遵守，确保公章管理的规范化与制度化。
通过本制度的实施，能够有效提升公章管理的科学性与规范性，为企业稳健发展提供有力保障。
