在日常办公中，我们常常需要利用Word的邮件合并功能来批量处理文档，比如制作邀请函、信件或报表等。然而，当你尝试使用这一功能时，可能会发现默认情况下每页只能显示一条记录。那么，如何在WPS里实现类似的功能，让一页中同时显示多条记录呢？接下来，我们将详细介绍具体的操作步骤。

准备工作

首先，确保你的电脑上安装了最新版本的WPS Office。然后准备好包含数据源的文件，如Excel表格或纯文本文件，这些将是邮件合并的数据来源。

设置邮件合并

1. 打开WPS文字文档，并点击顶部菜单栏中的“工具”选项。

2. 在下拉菜单中选择“邮件合并”，这将打开一个对话框用于配置邮件合并设置。

3. 在弹出的对话框中，选择你想要使用的数据源类型（例如Excel文件），并指定具体的文件路径。

4. 点击“确定”按钮以加载数据源到WPS中。

自定义布局

为了使一页能够容纳更多的记录信息，我们需要调整页面布局：

1. 返回主文档编辑界面，在此之前建议先预览一下数据源中的内容。

2. 使用插入域的方式将需要合并的信息添加到文档中。可以通过单击“插入合并域”按钮来完成这一步骤。

3. 根据实际需求调整字体大小、行间距以及段落格式等属性，以便优化页面空间利用率。

一页显示多条记录

为了让一页能展示多个记录，可以采取以下方法之一：

- 缩小字体与行距：适当减小字号和行间距有助于增加每页可容纳的记录数量。

- 分栏排版：通过设置文档为两列或多列布局，可以使同一页面显示更多内容。

- 自定义模板：设计专门针对多记录显示的模板样式，确保所有必要的信息都清晰可见且排列合理。

完成与打印

完成上述设置后，检查一遍最终效果是否符合预期。如果满意的话，就可以开始执行邮件合并操作了。点击相应的按钮启动合并过程，系统会自动根据设定好的规则生成所需的文档集合。最后别忘了保存结果，并按照计划进行打印或其他形式的输出。

总结起来，虽然WPS相比微软Office可能缺少一些高级功能，但其邮件合并功能同样强大且灵活。通过合理规划页面结构及充分利用现有资源，我们完全可以实现一页内展示多条记录的目标，从而提高工作效率。希望本文提供的指南对你有所帮助！