关于召开XX部门季度总结会议的通知

尊敬的各位同事：

为了更好地总结本季度的工作成果，并规划下一阶段的发展目标，经公司领导研究决定，将于近期召开XX部门季度总结会议。现将具体事项通知如下：

一、会议主题

本次会议的主题为“回顾与展望”，旨在对过去一个季度的工作进行全面梳理，并探讨未来发展的方向及策略。

二、会议时间

2023年X月X日（星期X）上午9:00-12:00。

三、会议地点

公司总部会议室A（地址：XX市XX区XX路XX号）。

四、参会人员

全体XX部门成员及相关业务负责人。

五、会议议程

1. 主持人开场致辞（5分钟）；

2. 部门负责人作季度工作总结报告（15分钟）；

3. 分组讨论：各部门分享亮点及问题（30分钟）；

4. 集体提问环节（10分钟）；

5. 公司领导总结发言并布置下阶段任务（10分钟）。

六、其他注意事项

1. 请所有参会人员提前15分钟到场签到，并携带笔记本做好记录；

2. 如因特殊情况无法出席，请至少提前一天向部门主管请假并说明原因；

3. 会议期间请将手机调至静音状态，保持会场安静。

感谢大家的支持与配合！希望此次会议能为大家提供一个良好的交流平台，共同推动公司发展迈上新台阶！

特此通知。

XX公司XX部门

2023年X月X日

以上模板不仅涵盖了会议的基本要素，还注重了语言表达的专业性和礼貌性，有助于增强通知的权威感和说服力。当然，在实际应用中，您可以根据实际情况调整细节部分，比如增加附件或补充更多具体信息。总之，一份好的会议通知应当做到条理分明、重点突出，让每位参与者都能迅速掌握核心内容，确保会议顺利进行。