【钉钉如何添加新员工】在企业中,随着业务的发展,不断有新员工加入。为了提高管理效率,很多公司使用钉钉作为办公协作平台。那么,钉钉如何添加新员工?以下是详细的步骤说明和操作流程。
一、说明
在钉钉中添加新员工,主要分为几个步骤:登录管理员账号、进入“通讯录”功能、选择“添加成员”、填写员工信息、设置角色权限,并发送邀请。整个过程操作简单,适合企业管理者快速完成人员录入。
不同类型的员工(如正式员工、临时员工、外部合作人员)在钉钉中的添加方式略有不同,但基本流程相似。同时,部分企业可能需要通过“组织架构”或“企业微信同步”等方式进行批量导入。
二、操作步骤表格
步骤 | 操作内容 | 详细说明 |
1 | 登录钉钉管理后台 | 使用企业管理员账号登录钉钉管理后台(网址:https://oa.dingtalk.com) |
2 | 进入“通讯录”模块 | 在左侧导航栏中找到“通讯录”,点击进入 |
3 | 选择“添加成员” | 在通讯录页面上方点击“添加成员”按钮 |
4 | 填写员工信息 | 输入姓名、手机号、邮箱等基本信息,可选填部门、职位等信息 |
5 | 设置角色与权限 | 根据需要选择员工角色(如普通员工、管理员等),并分配相应权限 |
6 | 发送邀请 | 系统会自动发送邀请链接至员工手机,员工确认后即可加入企业 |
7 | 批量导入(可选) | 若需添加多人,可通过Excel模板批量导入,支持部门、职位等信息 |
三、注意事项
- 添加员工时,确保手机号为真实有效,否则无法接收邀请。
- 若员工已有钉钉账号,系统会自动识别并关联到当前企业。
- 外部人员(如供应商、客户)可以通过“外部联系人”功能添加,不纳入企业通讯录。
- 管理员可以随时修改员工信息或移除离职员工。
四、总结
通过以上步骤,企业可以高效地在钉钉中添加新员工,实现组织架构的及时更新和团队协作的顺畅进行。无论是单个添加还是批量导入,钉钉都提供了灵活的操作方式,满足不同规模企业的需求。