在日常办公中,使用WPS表格时经常会遇到需要快速输入当前日期或时间的需求。无论是记录数据还是制作报表,这种功能都能极大地提高工作效率。那么,如何在WPS表格中快速输入当前日期和时间呢?以下将详细介绍两种方法,帮助您轻松完成这一操作。
方法一:使用快捷键输入当前日期
1. 定位单元格:首先,打开WPS表格并选择您想要插入当前日期的单元格。
2. 输入快捷键:按下键盘上的“Ctrl”+“;”(分号)组合键。此时,单元格中会自动显示当前的系统日期。
3. 确认输入:按下回车键确认,日期将被固定下来,即使系统日期发生变化,该单元格中的日期也不会更新。
这种方法简单快捷,适合只需要输入当前日期的情况。需要注意的是,这种方法插入的日期是静态的,不会随着系统日期的变化而自动更新。
方法二:使用快捷键输入当前时间和日期
如果您不仅需要输入当前日期,还需要同时记录具体的时间信息,可以尝试以下步骤:
1. 定位单元格:同样,先选定目标单元格。
2. 输入快捷键:这次按下“Ctrl”+“Shift”+“;”(分号)组合键,接着再按“Ctrl”+“;”。这样,单元格中会同时显示当前的日期和时间。
3. 确认输入:按下回车键确认,日期和时间将以特定格式显示。
与第一种方法类似,这种方法插入的日期和时间也是静态的,一旦确定后就不会随系统变化而改变。
小贴士
- 如果希望插入的日期或时间能够自动更新,可以考虑使用函数。例如,在单元格中输入公式“=TODAY()”可以获取当天的日期,并且每次打开文件时都会自动刷新为最新的日期。
- 对于时间部分,可以使用“=NOW()”来实现类似效果,它会同时返回当前的日期和时间。
通过以上两种方法,您可以在WPS表格中快速准确地输入所需的日期和时间信息。掌握这些技巧后,相信您的工作效率会有显著提升!