首先，“函”的定义决定了它是一种适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的平行文种。因此，在撰写时需注意语气礼貌且正式，格式上也必须严谨规范。
就具体格式而言，函通常由标题、主送机关、正文、署名及日期组成。标题部分应简洁明了地反映主要内容，如“关于××事宜的函”。主送机关则明确指出收文单位名称，确保信息准确传达。正文是函的核心部分，要求逻辑清晰、条理分明，一般包括缘由、事项、结尾三段式结构。结尾常用敬语结束，并注明联系人及联系方式等细节。
此外，函的版面布局同样不容忽视。字体大小、行距间距以及页边距均需符合相关规定，以保持整体美观大方。同时，对于需要附带附件的情况，应在正文中注明附件名称及其数量，便于对方查阅参考。
综上所述，掌握函的公文格式并非难事，只要遵循上述原则并结合实际情况灵活运用即可。希望以上内容能够帮助您更好地理解和运用这一重要的公务文书形式。
