【涨价通知函范本模板】在商业往来中,由于原材料成本上涨、运输费用增加或市场供需变化等因素,企业往往需要向客户发出涨价通知。为了确保信息传达的清晰与专业,使用一份规范的“涨价通知函范本模板”是非常有必要的。以下是对该类通知函的总结及一份实用模板的展示。
一、涨价通知函的核心
1. 通知对象明确:明确告知涨价的对象,如客户名称、合作单位等。
2. 涨价原因说明:简要说明涨价的原因,如原材料价格上涨、物流成本增加等。
3. 生效日期:明确新价格开始执行的日期。
4. 产品或服务范围:列出受影响的产品或服务项目。
5. 联系方式:提供负责人的联系方式,便于客户咨询。
6. 表达感谢与诚意:对客户的理解与支持表示感谢,并表达继续合作的意愿。
二、涨价通知函范本模板(表格形式)
项目 | 内容 |
标题 | 涨价通知函 |
收件人 | [客户名称] |
发件人 | [公司名称] |
日期 | [填写具体日期] |
正文开头 | 尊敬的[客户名称]:您好!首先感谢您一直以来对我司的信任与支持。由于近期市场环境变化,我司部分产品/服务价格将进行调整,现将相关事宜通知如下: |
涨价原因 | 因[简要说明涨价原因,如:原材料价格上涨、运输成本增加、政策调整等],自[生效日期]起,我司将对以下产品/服务价格进行调整。 |
调整内容 | 请见下表: |
产品名称 | 原价(元) | 新价(元) | 调整幅度 |
A产品 | 100 | 120 | +20% |
B产品 | 200 | 220 | +10% |
C服务 | 500 | 550 | +10% |
生效时间 | 上述价格调整将于[具体日期]正式生效。 | ||
预约沟通 | 如您对本次调价有任何疑问或需要进一步沟通,请随时联系我司销售负责人:[姓名],电话:[联系电话],邮箱:[电子邮箱]。 | ||
结尾致谢 | 再次感谢您的理解与支持,我们将一如既往地为您提供优质的产品和服务。期待与您继续携手共进! | ||
签名 | [公司名称] [发件人姓名] [职位] [联系电话] |
三、注意事项
- 在撰写时,应尽量使用正式且礼貌的语言,避免引起客户的反感。
- 表格内容可根据实际情况进行调整,确保信息准确无误。
- 可根据客户关系的亲疏程度,适当调整语气和内容详略。
通过使用这一模板,企业可以更高效、专业地完成涨价通知工作,同时维护良好的客户关系。
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