【公章管理制度】公章是企业、单位或组织的重要象征，具有法律效力和权威性。为了规范公章的使用、保管与管理，确保公章的安全与合理使用，防止滥用、冒用或遗失等情况的发生，特制定本《公章管理制度》。
一、制度目的
1. 明确公章的使用范围和权限；
2. 规范公章的申请、审批、使用流程；
3. 确保公章的安全存放与责任落实；
4. 防止因公章管理不当引发的法律风险。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有部门及员工，涵盖公司公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等各类印章的管理与使用。
三、管理职责
| 职责分类 | 责任人 | 主要职责 |
| 公章管理负责人 | 办公室主任/行政主管 | 负责公章的统一管理、审批及监督使用 |
| 使用申请人员 | 各部门负责人或授权人 | 提交使用申请，确保用途合法合规 |
| 公章保管人员 | 行政人员/专人负责 | 负责公章的日常保管、登记与安全防范 |
四、公章使用流程
1. 申请：使用人填写《公章使用申请单》，注明使用事由、时间、用途及使用人信息。
2. 审批：由部门负责人审核后，提交至公章管理负责人审批。
3. 登记：审批通过后，由保管人员在《公章使用登记表》中进行登记。
4. 使用：经批准后方可加盖公章，使用完毕后及时归还。
5. 归档：使用后的文件需按要求归档备查。
五、公章保管规定
1. 公章应存放在专用保险柜内，实行“双人双锁”制度；
2. 严禁将公章带离办公场所，特殊情况需经审批并做好登记；
3. 每月至少检查一次公章使用记录，确保无异常情况；
4. 若发现公章遗失或被盗，须立即上报并采取相应补救措施。
六、违规处理
对于违反本制度的行为，根据情节轻重给予以下处理：
| 违规行为 | 处理方式 |
| 未经审批擅自使用公章 | 批评教育、书面检讨、扣发奖金 |
| 公章丢失或被盗 | 追究责任人责任，视情况追究法律责任 |
| 滥用公章造成损失 | 追究经济赔偿责任，严重者移送司法机关 |
七、附则
1. 本制度自发布之日起施行；
2. 本制度由公司办公室负责解释和修订；
3. 各部门应认真学习并严格执行本制度。
附件：
- 《公章使用申请单》
- 《公章使用登记表》
（注：以上表格内容可根据实际需要进一步细化和调整）
