【常用公文写作技巧：（[5]会议通知如何写）】在日常工作中，会议通知是单位或组织内部沟通的重要工具。一份规范、清晰的会议通知不仅能提高工作效率，还能避免因信息传达不明确而造成的误解或遗漏。本文将从会议通知的基本结构、写作要点及注意事项等方面进行总结，并通过表格形式帮助读者更直观地掌握相关技巧。
一、会议通知的基本结构
1. 标题
明确写出“会议通知”字样，如“关于召开XX工作会议的通知”。
2. 主送单位/人员
写明通知的对象，如“各科室、各部门负责人”。
3. 正文内容
包括会议时间、地点、主题、议程、参会人员、注意事项等。
4. 落款与日期
写明发布单位和通知日期。
二、会议通知的写作要点
| 内容项 | 写作要求 |
| 标题 | 简洁明了，直接点明会议主题 |
| 主送对象 | 准确无误，避免遗漏重要部门或人员 |
| 会议时间 | 具体到年月日时分，避免模糊表述 |
| 会议地点 | 清晰明确，必要时可注明会议室编号 |
| 会议主题 | 简要说明会议目的或核心议题 |
| 议程安排 | 按顺序列出主要议程，便于参会者提前准备 |
| 参会人员 | 明确应到人员范围，必要时注明是否需请假 |
| 注意事项 | 如着装要求、携带材料、签到方式等 |
| 联系人与联系方式 | 提供负责人姓名及电话，方便咨询 |
三、常见问题与注意事项
1. 避免使用模糊语言
如“近期召开会议”、“某时间段”等，应具体说明时间。
2. 注意格式规范
使用正式书面语，避免口语化表达；字体、字号、段落格式统一。
3. 确保信息完整
不遗漏关键信息，如会议主题、议程、地点等，防止参会人员到场后无法获取必要信息。
4. 提前发送通知
一般提前1-3天发出，给予参会人员充分准备时间。
5. 使用附件补充说明
如有需要，可附上会议议程表、发言稿提纲等，便于参会者提前了解内容。
四、示例模板（简化版）
```
会议通知
各科室、各部门负责人：
定于2025年4月5日（星期六）上午9:00，在公司第一会议室召开年度工作总结会议。会议主要内容包括：2024年工作回顾、2025年工作计划汇报、各部门发言交流等。
请相关人员准时参加，不得缺席。如有特殊情况，请提前向办公室请假。
联系人：张主任
联系电话：123-45678901
特此通知。
XX公司办公室
2025年4月1日
```
五、总结
会议通知虽为常见公文，但其写作质量直接影响会议效果。撰写时应注重内容准确、结构清晰、语言简洁。通过合理使用表格和规范格式，可以有效提升通知的专业性和可读性。掌握好这些写作技巧，有助于提高工作效率和组织协调能力。
