【WPS如何快速统计姓名个数】在日常工作中,我们常常需要对表格中的姓名进行统计,比如统计某个名单中一共有多少人,或者统计重复出现的姓名次数。在WPS表格中,可以使用多种方法快速实现这一目标。以下是一些实用的方法总结,并附上示例表格。
一、使用“COUNTA”函数统计总人数
适用场景: 统计某一列中所有非空单元格的数量,即总人数。
操作步骤:
1. 假设姓名数据在A列(A2:A100);
2. 在B1单元格输入公式:`=COUNTA(A2:A100)`;
3. 按回车键,即可得到姓名总数。
优点: 简单快捷,适合没有重复姓名的情况。
二、使用“UNIQUE”函数去重后统计人数
适用场景: 需要统计不重复的姓名数量。
操作步骤:
1. 假设姓名数据在A列(A2:A100);
2. 在B1单元格输入公式:`=COUNTA(UNIQUE(A2:A100))`;
3. 按回车键,即可得到不重复姓名的数量。
注意: “UNIQUE”函数仅适用于WPS最新版本(支持动态数组功能)。
三、使用“数据透视表”统计姓名出现次数
适用场景: 需要统计每个姓名出现的次数,同时查看总人数。
操作步骤:
1. 选中姓名数据区域(包括标题行);
2. 点击菜单栏【插入】→【数据透视表】;
3. 在弹出窗口中选择放置位置,点击确定;
4. 在字段列表中将“姓名”拖入【行】和【值】区域;
5. 在【值】中设置为“计数”,即可看到每个姓名的出现次数及总人数。
四、使用“条件格式”高亮重复姓名(辅助判断)
适用场景: 快速识别重复的姓名,便于人工核查。
操作步骤:
1. 选中姓名数据区域;
2. 点击菜单栏【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】;
3. 设置高亮颜色,即可看到重复的姓名。
示例表格:
序号 | 姓名 |
1 | 张三 |
2 | 李四 |
3 | 王五 |
4 | 张三 |
5 | 赵六 |
6 | 李四 |
7 | 张三 |
8 | 王五 |
统计结果:
方法 | 结果 |
总人数(COUNTA) | 8 |
不重复人数(UNIQUE) | 5 |
数据透视表统计 | 张三3次,李四2次,王五2次,赵六1次 |
通过以上方法,可以在WPS表格中高效地完成姓名统计工作。根据实际需求选择合适的方式,能大幅提升工作效率。