【公章管理制度】为规范公司公章的使用与管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，防止因公章管理不善而引发的法律风险和经济损失，特制定本《公章管理制度》。该制度旨在明确公章的保管、使用、审批流程及责任划分，确保公章在授权范围内合理使用。
一、制度目的
1. 明确公章的使用范围与权限；
2. 规范公章的申请、审批、登记及归还流程；
3. 防止公章被滥用或盗用；
4. 提高公章管理的透明度和可追溯性；
5. 建立健全的责任追究机制。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门及员工，涉及公章的保管、使用、借用、销毁等全过程。
三、公章分类与用途
| 公章类型 | 用途说明 | 使用范围 |
| 公章 | 用于公司对外正式文件、合同、公文等 | 全公司各部门 |
| 财务专用章 | 用于财务相关文件、发票、银行事务等 | 财务部 |
| 合同专用章 | 用于签订各类经济合同 | 法务部、业务部门 |
| 部门章 | 用于部门内部文件、通知等 | 各部门 |
| 项目章 | 用于特定项目相关文件 | 项目组 |
四、公章管理职责分工
| 职责部门 | 主要职责 |
| 办公室/行政部 | 负责公章的统一保管、发放、回收及日常管理 |
| 各部门负责人 | 负责本部门公章的使用申请及监督 |
| 法务部 | 负责合同类印章的审核及使用合规性检查 |
| 财务部 | 负责财务专用章的使用与管理 |
| 人事部 | 协助公章管理人员进行人员变动信息更新 |
五、公章使用流程
1. 申请：使用人填写《公章使用申请表》，注明使用事由、用途、使用时间等；
2. 审批：经部门负责人签字同意后，提交至办公室/行政部审批；
3. 登记：办公室/行政部对使用人身份进行核实并登记；
4. 使用：在指定地点加盖公章，并记录使用情况；
5. 归还：使用完毕后，及时归还公章并办理注销手续。
六、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予以下处理：
- 通报批评；
- 扣除绩效奖金；
- 情节严重者，依法追究法律责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行；
2. 本制度解释权归公司办公室/行政部所有；
3. 本制度将根据实际情况定期修订。
通过严格执行《公章管理制度》，可以有效提升公司内部管理水平，保障公司合法权益，避免因公章管理不当带来的各种风险。希望全体员工认真学习并严格遵守。
